Nach einem Tag ist Ihr Papierarchiv durchsuchbar.
- Ein Tag bei Ihnen
- Auf Ihrem Rechner, ohne Cloud
- 990 € Endpreis
- Scannen vor Ort
- Bis 1.500 Blatt
- Nach Objekt sortiertNach Objekt
- Volltextsuche
- Übersicht für Excel
- Abläufe digital
- Software & SupportSupport
- Schulung fürs Team
Am Abend tippen Sie Eigentümer, Objekt oder Rechnungsnummer, und die Seite ist in Sekunden da.
30 Minuten, bei Ihnen oder am Telefon. Kostenlos.
Akten finden statt Ordner wälzen.
Nach dem Scan-Tag liegt jede Seite nach Objekt sortiert und ist im Volltext durchsuchbar. Sie tippen ein Stichwort und sehen sofort Dokument, Seite und Fundstelle.
- Antworten, solange der Anrufer dran istWartung, Vertrag oder Beschluss in Sekunden.
- Jeder im Team findet, was abgelegt istAuch wenn die Kollegin im Urlaub ist.
- Belege für Abrechnung und BeiratRechnungen und Protokolle nach Objekt und Jahr.
Der Scan-Tag auf einen Blick
- Ein Tag bei Ihnenbis zu 1.500 Blatt, etwa drei breite Ordner
- Ihr Rechner, keine CloudNetzlaufwerk oder Rechner Ihrer Wahl, dazu eine Kopie auf USB
- Am Abend durchsuchbarSonst komme ich einen halben Tag kostenlos wieder.
Endpreise: Es kommt keine Umsatzsteuer dazu (§ 19 UStG). Jeder weitere Tag 1.490 €, als Festpreis vorher vereinbart.
Seite an Kollegen weiterleitenSo läuft der Tag
- Vorab · 30 Minuten
Was soll durchsuchbar werden?
kostenlos - Tagsüber
Einlesen, Blatt für Blatt
bis 1.500 Blatt - Am Abend
Gemeinsam suchen
Zusage: durchsuchbar - Vor dem Gehen
Übergabe: Alles liegt bei Ihnen
nichts bleibt bei mir
Sie sprechen mit mir, Martin Haferanke.Schritt 1 kostet nichts: 30 Minuten, unverbindlich.Foto mit KI bearbeitet.
Die Daten Ihrer Mieter und Eigentümer bleiben bei Ihnen.
- Ohne Internet, in Ihrem BüroIhre Ordner verlassen das Büro nicht.
- AV-Vertrag vor BeginnSo, wie die DSGVO ihn verlangt.
- Nichts bleibt bei mirMein Arbeitsordner wird vor dem Gehen gelöscht. Das steht im Protokoll.
Kein Konto, kein Abo, keine Laufzeit.
Datenschutzerklärung lesenHäufige Fragen
Woher haben Sie meine Adresse?
Aus dem Impressum Ihrer Website. Ich nutze sie nur für den Brief und höchstens eine Postkarte. Möchten Sie keine Post mehr von mir, genügt eine kurze Mail an martin@klarbeleg.eu. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.
Was bekommen wir am Ende?
Einen Ordner mit Ihren Akten als PDF, nach Objekten sortiert und klar benannt, dazu eine Suchseite, die per Doppelklick im Browser öffnet. Liegt der Ordner auf Ihrem Netzlaufwerk, sucht jeder im Büro mit. Dazu eine Kopie auf einem neuen USB-Datenträger, eine Liste aller Dateien und das Protokoll des Tages. Kein Programm, kein Konto, kein Abo.
Müssen wir etwas vorbereiten?
Sie wählen die Ordner aus und entfernen Klammern und Heftstreifen nach einer kurzen Anleitung. Sortieren müssen Sie nichts, Ihr Team arbeitet währenddessen normal weiter.
Wir haben mehr als 1.500 Blatt. Was dann?
Jeder weitere Tag kostet 1.490 €, als Festpreis vorher vereinbart. Viele fangen mit den Ordnern an, die am häufigsten gesucht werden.
Warum 990 €?
Der Preis gilt für die ersten 20 Hausverwaltungen, die mir danach zwei, drei Sätze als Referenz geben. Danach kostet der Tag 1.490 €. Beides sind Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer, § 19 UStG).
Später möglich, aber nicht Teil dieses Angebots: Der Posteingangs-Assistent ordnet neue Post den richtigen Vorgängen zu und legt Antworten als Entwurf bereit.