25 %
der Arbeitszeit geht im Schnitt für die Suche nach Informationen verloren. Das ist ein ganzer Arbeitstag pro Woche, pro Person.
Atlassian, State of TeamsKI-Wissenssysteme für den Mittelstand
Ihr Firmenwissen. In Sekunden gefunden.
Ich habe mich auf eine Sache spezialisiert: KI-Wissenssysteme für kleine und mittelständische Unternehmen. Dokumente, Belege und Erfahrungswissen so aufbereitet, dass Ihr Team in Sekunden findet, was es sucht, vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis zum Blick in die eigenen Zahlen. Alles DSGVO-konform, auf eigenen Servern.
Erstgespräch kostenlosAntwort innerhalb eines WerktagsHosting in Deutschland
Beispiel: Sie stellen eine Frage zu Ihren Unterlagen, etwa zu Kündigungsfristen, Rechnungen oder internen Abläufen, und erhalten in etwa einer Sekunde eine Antwort mit Quellenangabe.
SpezialisierungEine Sache, richtig gut:
Eine Sache, richtig gut:
KI-Wissenssysteme.
Kein Bauchladen aus zwanzig KI-Diensten, sondern ein Fokus: Ich mache das Wissen Ihres Unternehmens auffindbar, befragbar und sicher, auf Ihren eigenen Servern. Alles, was Sie hier sehen, ist Teil davon.
13,4 Mio.
Erwerbstätige gehen in Deutschland in den nächsten 15 Jahren in Rente und nehmen Erfahrungswissen mit, das nirgends festgehalten ist.
Statistisches Bundesamt7 %
der Unternehmen haben KI wirklich im ganzen Betrieb im Einsatz. Der häufigste Bremsklotz: Das eigene Wissen liegt verstreut in Ordnern, Postfächern und Köpfen.
McKinsey, State of AIDie Lösung: ein System, aus einem Guss.
Im Mittelpunkt steht das KI-Wissenssystem. Bausteine und begleitende Leistungen docken direkt daran an, Sie nehmen dazu, was Ihr Betrieb braucht.
Das KI-Wissenssystem
Ihr Unternehmen weiß mehr, als es findet. Ich bereite Verträge, Handbücher und Erfahrungswissen so auf, dass Ihre KI zuverlässig damit arbeitet: Sie fragen in normaler Sprache, das System antwortet.
- Jede Antwort mit Fundstelle im Originaldokument
- Läuft auf Ihren eigenen Servern, ohne US-Cloud
- Neue Dokumente fließen automatisch ein
Bausteine nach Bedarf
Onboarding-Assistenten
Neue Mitarbeitende fragen das System statt die Kollegen, rund um die Uhr.
Zahlen- & Controlling-Chat
»Wie lief der Juni?« Die Antwort kommt aus Ihren eigenen Zahlen statt aus dem Bauchgefühl.
Wissenssicherung
Das Wissen langjähriger Mitarbeitender wird erfasst, bevor es mit in Rente geht.
Rund um den Aufbau
- KI-Beratung & Strategie
- Webdesign & Websites
- Hosting & Betrieb
- SEO & Sichtbarkeit
- Branding & CI
Damit das System im Alltag ankommt: alles aus einer Hand, ohne zweite Agentur.
So sieht das im Alltag aus.
Typische Fragen aus Mittelstand und Industrie, als Anregung, nicht als Grenze.
- Industrie
»Was heißt Fehlercode E-47 an der Presse?«
Die passende Stelle aus dem Maschinenhandbuch, auch unterwegs auf dem Handy.
- Handwerk & Handel
»Welcher Artikel passt zu dieser Kundenanfrage?«
E-Mails landen automatisch beim richtigen Artikel, egal wie der Kunde ihn nennt.
- Geschäftsführung
»Wie lief das letzte Quartal in Region Süd?«
Die Antwort kommt aus den eigenen Zahlen, ohne auf den nächsten Bericht zu warten.
- Verwaltung & Buchhaltung
»Welche Frist steht im Wartungsvertrag?«
In Sekunden gefunden statt im Aktenordner, mit Beleg aus dem Originaldokument.
- Personal
»Wo beantrage ich meinen Urlaub?«
Der Assistent klärt Routinefragen, Kolleginnen und Kollegen bleiben ungestört.
- Nachfolge
»Wie hat der Meister die Maschine eingestellt?«
30 Jahre Erfahrung, erfasst und abrufbar, auch nach dem letzten Arbeitstag.
Wir klären in 30 Minuten, welcher Baustein sich bei Ihnen zuerst lohnt.
Datenschutz & Betrieb
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Ohne Ausnahme.
Alle Systeme laufen auf Servern in Deutschland, auf Wunsch komplett auf Ihrer eigenen Hardware im Haus. Keine Weitergabe an Dritte, keine Auswertung durch Fremdanbieter. Sie behalten jederzeit die volle Hoheit über Dokumente, Belege und Firmenwissen.
Hosting in DeutschlandAuf Wunsch komplett im HausDSGVO-konform, AV-Vertrag inklusiveJede Antwort mit BelegOffene Standards, kein Lock-in
Offene Fragen zu Hosting oder Auftragsverarbeitung? Klären wir vorab.
Beispiel: Sie stellen eine Frage zu einer Gehaltsliste. Das System erkennt die enthaltenen Personaldaten, verarbeitet sie ausschließlich auf Ihrem eigenen Server und antwortet mit Beleg aus der Originaldatei. Die Antwort enthält den Verlauf der Lohnsumme von Januar bis Juni: ein Anstieg um insgesamt 4 Prozent, mit dem größten Sprung im März.
Ablauf
In drei Schritten zum laufenden System.
Kein monatelanges Projekt, kein Pflichtenheft-Marathon: Sie sehen früh am eigenen Bestand, ob sich das System für Sie lohnt.
01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo bei Ihnen Wissen und Zeit verloren gehen und ob sich ein System überhaupt lohnt. Ehrliche Einschätzung inklusive.
30 Min · kostenlos02
Pilot mit echten Daten
Innerhalb von zwei Wochen entsteht ein erster Durchstich mit einem Ausschnitt Ihrer echten Dokumente. Sie stellen Fragen an den eigenen Bestand und sehen, was das System kann.
Ergebnis in 2 Wochen03
Betrieb & Ausbau
Das System läuft auf Ihren Servern, Ihr Team arbeitet damit. Ich betreue, erweitere und passe an: neue Wissensquellen, Onboarding-Assistenten, Auswertungen für Ihre Zahlen, ganz nach Bedarf.
Wächst mit Ihnen mitSchritt 1 kostet Sie nichts: 30 Minuten, unverbindlich, mit klarer Einschätzung.
Über mich
Ein Ansprechpartner. Keine Agentur-Kaskade.
Ich bin Martin Haferanke, Softwareentwickler aus Brandenburg an der Havel. Bei mir sprechen Sie direkt mit dem, der Ihr System entwirft, baut und betreibt, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Das heißt: kurze Wege, klare Aussagen, keine Übergaben zwischen Vertrieb, Projektleitung und Entwicklung. Und wenn ein Vorhaben aus meiner Sicht nichts bringt, sage ich Ihnen das, bevor es Geld kostet.
Martin Haferanke
Gründer & Entwickler, Klarbeleg
Brandenburg an der HavelDirekter Draht statt TicketsystemEntwicklung & Betrieb aus einer Hand
Fragen? Schreiben Sie mir direkt, ich antworte selbst:martin@klarbeleg.eu
Kontakt
Erzählen Sie mir, wo bei Ihnen Zeit verloren geht.
Ob stundenlange Belegsuche, Wissen, das nur in Köpfen steckt, oder Abläufe, die von Hand laufen: Schildern Sie mir kurz Ihre Situation.
Lieber direkt schreiben?
Antwort innerhalb eines Werktags
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung. Und wenn sich ein Projekt nicht lohnt, sage ich Ihnen auch das.
Vertraulich
Ihre Angaben werden nur für die Antwort verwendet, kein Newsletter, keine Weitergabe.
Projekt anfragen
Zwei, drei Sätze genügen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keinen Verkaufstext.