Für kleine und mittlere Betriebe Fragen Sie Ihre Akten. Jede Antwort mit Fundstelle.
- Scan-Tag vor Ort
- Antwort mit BelegMit Beleg
- DSGVO-konformDSGVO
- Archiv zum Fragen
- AV-Vertrag vor Beginn
- Abläufe digital
- Software & SupportSupport
- Schulung fürs Team
Echtes Foto, mit KI bearbeitet.
Ihr Team fragt in normaler Sprache nach Verträgen, Rechnungen oder Protokollen, auch aus alten Papierordnern. Jede Antwort nennt die Seite im Original.
- Server in Deutschland
- Einstieg zum Festpreis
Das Wissen ist da. Nur nicht, wenn man es braucht.
13,3 Mio.Erwerbspersonen in Deutschland erreichen bis 2040 das Rentenalter.
Statistisches Bundesamt, Mikrozensus 2025Probieren Sie es aus. Jede Antwort mit Beleg.
Welcher Betrieb passt zu Ihnen?
Ein Tag bei Ihnen, und Ihr Papier ist durchsuchbar.
Bevor Ihr Team das Archiv fragen kann, müssen die Akten lesbar sein. Damit beginnen wir, zum Festpreis.
- Umfang
- Ein Tag bei Ihnenbis zu 1.500 Blatt, etwa drei breite Ordner
- Speicherort
- Ihr Rechner, keine CloudAuf Ihrem Netzlaufwerk oder einem Rechner Ihrer Wahl, dazu eine Kopie auf einem USB-Datenträger für Sie.
- Preis
- 990 €für die ersten 20 Kunden gegen eine kurze Referenz, danach 1.490 €
- Zusage
- Am Abend durchsuchbarSonst komme ich einen halben Tag kostenlos wieder.
Endpreise: Es kommt keine Umsatzsteuer dazu (§ 19 UStG). Jeder weitere Tag 1.490 €, als Festpreis vorher vereinbart.
Zwei weitere Pakete stehen auf der PreisseiteZugeschnitten auf Ihre Branche
Danach möglich, aber nicht Teil dieses Pakets: das Archiv, das Ihr Team in normaler Sprache fragt, wie in der Demo oben. Den Preis dafür nenne ich Ihnen vorher als Festpreis.
Im Erstgespräch sage ich Ihnen, ob ein Tag reicht. Vor Ort ohne Fahrtkosten in Brandenburg an der Havel, Potsdam und Berlin, andere Orte nach Absprache.
Ihre Akten bleiben in Deutschland. Auf Wunsch in Ihrem Haus.
- Server in DeutschlandDas Archiv läuft bei Hetzner, das Sprachmodell bei einem Anbieter in Berlin.
- Oder bei Ihnen im HausDas Archiv auf eigener Hardware in Ihrem Büro, auf Wunsch auch das Sprachmodell.
- AV-Vertrag vor BeginnDarin steht, wer Zugriff auf Ihre Daten hat und wofür.
- Ihre Daten gehören IhnenWenn Sie aufhören, bekommen Sie alles in offenen Formaten zurück.
In drei Schritten zum Archiv, das antwortet.
- 30 Minuten · kostenlos
Erstgespräch
Sie erzählen, wo bei Ihnen gesucht wird. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich ein Archiv lohnt.
- Ein Tag · Festpreis
Scan-Tag
Ich mache Ihr Papier vor Ort durchsuchbar. Am Abend suchen wir gemeinsam an Ihrem Rechner.
- Auf Wunsch
Ihr Archiv zum Fragen
Ihr Team fragt in normaler Sprache, jede Antwort mit Beleg.
Später erweiterbar: weitere Laufwerke, Einarbeitung neuer Kollegen, Auswertungen Ihrer Zahlen.
Sie sprechen direkt mit mir.
Ich bin Martin Haferanke, Softwareentwickler aus Brandenburg an der Havel. Ich berate, baue und betreue Ihr Archiv selbst, ohne Vertrieb und ohne Subunternehmer. Lohnt sich ein Vorhaben für Sie nicht, sage ich Ihnen das, bevor es Geld kostet.
Mehr über mich- StudiumB.Sc. Informatik, M.Sc. Digitale Medien
- TH Brandenburg10 Jahre Lehre und Projektleitung
- Vor Ort ohne FahrtkostenBrandenburg, Potsdam, Berlin
Fragen vor dem Erstgespräch
Was kostet das?
Der Einstieg ist der Scan-Tag: 990 € für die ersten 20 Kunden gegen eine kurze Referenz, danach 1.490 € pro Tag. Das Archiv zum Fragen kalkuliere ich danach als Festpreis, den Sie vorher kennen. Den laufenden Betrieb übernehme ich für 149 € im Monat, wenn Sie möchten. Endpreise, es kommt keine Umsatzsteuer dazu (§ 19 UStG). Alle Pakete stehen auf der Preisseite.
Brauchen wir eigene Server?
Nein. Das Archiv läuft auf Servern in Deutschland oder, wenn Sie möchten, auf eigener Hardware bei Ihnen. Was passt, klären wir im Erstgespräch.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihr Archiv liegt bei Hetzner in Deutschland oder bei Ihnen im Haus, und es gehört Ihnen. Das Sprachmodell, das die Antworten formuliert, läuft bei einem Anbieter in Berlin, auf Wunsch auch bei Ihnen. Vor Beginn schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Im Einzelnen: DSGVO-konforme KI: So bleiben Ihre Daten im Betrieb.
Muss mein Team etwas lernen?
Kaum. Gefragt wird in normaler Sprache, wie bei einer Kollegin. Zum Start probieren wir es gemeinsam an Ihrem Rechner aus. Wie das Prinzip dahinter funktioniert: Firmenwissen durchsuchbar machen: Antworten mit Beleg.
Was unterscheidet das von ChatGPT?
ChatGPT kennt Ihre Unterlagen nicht. Ihr Archiv antwortet nur aus Ihren eigenen Dokumenten, zeigt die Stelle dazu und sagt, wenn es nichts findet. Wie ich dabei vorgehe: KI-Beratung für den Mittelstand: Ablauf, Leistungen, Preise.
Was, wenn wir aufhören wollen?
Dann hören wir auf. Die Akten vom Scan-Tag liegen ohnehin als PDF-Dateien bei Ihnen. Beim Archiv bekommen Sie alles in offenen Formaten zurück, und ich bestätige die Löschung schriftlich.
Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.
Buchen Sie einen Termin oder schreiben Sie mir kurz, wo bei Ihnen gesucht wird. Ich antworte innerhalb eines Werktags.