Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie auf dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Website dient der Vorstellung meiner Leistungen und der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular. Es findet kein Tracking und keine Profilbildung statt.

1. Verantwortlicher

2. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen, Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt der Anfrage. Die Angabe ist freiwillig; ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht kann eine Anfrage technisch nicht übermittelt werden. Gleiches gilt sinngemäß, wenn Sie mir direkt eine E-Mail schreiben.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie eine etwaige anschließende Abstimmung zu einem möglichen Projekt. Eine Verwendung für Werbung oder Newsletter findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen mein berechtigtes Interesse an deren Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird mir als E-Mail zugestellt und in meinem Postfach gespeichert; eine darüber hinausgehende Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Ich lösche Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Terminbuchung

Im Kontaktbereich können Sie direkt ein Erstgespräch oder einen Beratungstermin buchen. Die Buchungsstrecke läuft auf einer von mir selbst betriebenen Instanz der Terminsoftware cal.diy unter cal.klarbeleg.eu, auf demselben Server in Deutschland. Ein externer Buchungsdienst ist nicht eingebunden.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, optional Ihre Angabe zum Anliegen sowie der gewählte Termin und Ihre Zeitzone. Telefonnummer und Unternehmen sind erforderlich, weil das Gespräch telefonisch stattfindet und ich es vorbereiten möchte.

Zweck: Vereinbarung, Bestätigung und Durchführung des Termins.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger: Die Buchungsbestätigung erhalten Sie per E-Mail; der Versand erfolgt über meinen E-Mail-Anbieter united-domains GmbH mit Sitz in Deutschland. Der Termin wird zusätzlich in meinen dort geführten Kalender eingetragen. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer: Buchungsdaten bleiben in der Terminsoftware gespeichert, solange sie für die Durchführung und Nachbereitung des Termins erforderlich sind, längstens zwölf Monate nach dem Termin. Anschließend werden sie gelöscht. Für Bestätigungs-E-Mails in meinem Postfach gelten die in Abschnitt 2 beschriebenen Fristen.

4. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Ihre Anfrage wird per E-Mail über meinen eigenen E-Mail-Server (SMTP) an mich übermittelt und dort gespeichert. Hosting und E-Mail-Versand erfolgen in der Europäischen Union (Hetzner Online GmbH, deutsche Rechenzentren). Externe Automatisierungs- oder Marketingdienste setze ich hierfür nicht ein. Soweit Dienstleister in meinem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA, nach China oder in andere Drittländer findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

5. Aufruf der Website / Server-Logs

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht mit Ihren Angaben aus dem Kontaktformular zusammengeführt.

6. Automatische Sprachauswahl

Beim ersten Aufruf wird Ihre IP-Adresse serverseitig kurz mit einer lokalen, selbst gehosteten Länder-Datenbank abgeglichen, um die Website automatisch auf Deutsch (bei Aufruf aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz) oder Englisch (weltweit) anzuzeigen. Dieser Abgleich erfolgt ausschließlich auf meinem eigenen Server; es findet keine Übermittlung an Dritte oder externe Geolokalisierungsdienste statt, und die IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wählen Sie die Sprache manuell über den DE/EN-Schalter, wird diese Wahl wie in Abschnitt 7 beschrieben gespeichert und hat Vorrang vor der automatischen Erkennung.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Es kommt ausschließlich technisch notwendige lokale Speicherung im Browser zum Einsatz, etwa um Ihre Sprachwahl und die Bestätigung des Cookie-Hinweises zu merken. Diese Speicherung ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da sie für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

Der eingebettete Buchungskalender (Abschnitt 3) speichert ebenfalls technisch notwendige Daten im Browser, um Ihre Auswahl während des Buchungsvorgangs zu halten. Er läuft auf meiner eigenen Subdomain, es werden also keine Daten an Dritte übertragen, und eine Statistikfunktion der Terminsoftware ist serverseitig abgeschaltet.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an martin@klarbeleg.eu genügt.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

Stand: August 2026